Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre
für die DS Gruppen und deren Tochtergesellschaften

Einleitung

Diese Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre gilt für personenbezogene Daten über Sie, die in Verbindung mit Ihrem Kontakt zur DS Gruppen und all seinen Tochtergesellschaften erhoben und verarbeitet werden.

DS Gruppen verwendet und registriert in gewissen Situationen eine Reihe von personenbezogenen Daten über Sie – u. a. wenn Sie unsere Website nutzen, in Verbindung mit Bewerbungen, wenn Ihr Unternehmen Kunde bei uns wird, oder im Zuge unserer Produktion und unseres Vertriebs von Stahl- und Betonlösungen für das Baugewerbe und die Industrie.

Wir sind für Ihre Daten verantwortlich – wie treten Sie mit uns in Kontakt?

Als Lieferant für unsere Kunden nehmen wir den Datenschutz ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Lieferung von Stahlkonstruktionen und haben daher diese Datenschutzrichtlinie verabschiedet, die erklärt, wie wir Ihre Daten handhaben.

Kontaktinformationen

DS Gruppen ist für die Datenverwaltung verantwortlich und stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gesetzeskonform verarbeitet werden. Sie können uns schriftlich kontaktieren, wenn Sie Informationen zur Handhabung Ihrer Daten benötigen.

Registrierte Kontaktdaten:

E-Mail: hr@ds-gruppen.dk 
Adresse: Samsøvej 2, 9500 Hobro
Handelsregister-Nr.: 40685014
Website: https://www.ds-gruppen.dk 

Zwecke und rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme mit uns oder zur Erfüllung unserer Vereinbarung für die Lieferung von Stahlkonstruktionen können wir Ihre Informationen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung und anderer legitimer Geschäftszwecke sammeln und speichern.

Kategorien personenbezogener Daten

Kundenbeziehung: Falls Sie jetziger oder möglicher zukünftiger Kunde der DS Stålkonstruktion sind, verarbeiten wir grundsätzlich Ihre Daten, um Ihnen unsere Lösungen anbieten zu können (um die Vereinbarung zwischen uns und Ihnen bzw. dem Unternehmen, das Sie vertreten, abschließen oder erfüllen zu können).

Die Datenschutz-Grundverordnung umfasst grundsätzlich nicht Gesellschaftsdaten. Wir können dennoch je nach Situation Ihre Identitätsdaten, Kontaktdaten und beruflichen Daten verarbeiten, u. a. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Privatadresse, Ihre Stellung, Ihre Ausbildung und Informationen über unsere Geschäftsbeziehung.

Darüber hinaus verarbeiten wir Informationen über finanzielle Verhältnisse, u. a. Zahlungs- und Steuerinformationen. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist die Datenschutz-Grundverordnung, Artikel 6, Ziffer 1, Buchstaben b und f.

Unsere Website: Unsere Website verwendet Cookies. Mit dem Besuch der Website stimmen Sie gleichzeitig unserer Verwendung von Cookies zu. Wir verwenden Cookies ausschließlich zu statistischen Zwecken, damit wir die Website noch benutzerfreundlicher, effektiver und zielgerichteter gestalten können. Die Daten sind anonym – wir können also nicht sehen, wer Sie sind. Auch geben wir nie Informationen an Dritte weiter.

Hier können Sie mehr über die Verwendung von Cookies durch die DS Stålkonstruktion erfahren.

Jobsuche: Wenn wir Ihre Daten erheben und registrieren, werden diese digital auf eine Weise gespeichert, die nur wenigen, relevanten Mitarbeitern Zugang zu Ihren Daten gewährt. Wir handhaben Ihre Daten daher auf eine verantwortungsbewusste Weise, und wir stellen sicher, dass Außenstehende keinen Zugang zu Ihren Daten erhalten können.

Werden Sie für die Stelle eingestellt, für die Sie sich beworben haben, wird Ihre Bewerbung in Ihrem Personalordner gespeichert, zu dem ebenfalls nur wenige, relevante Mitarbeiter Zugang haben.

Werden Sie nicht für die Stelle eingestellt, für die Sie sich beworben haben, wird Ihre Bewerbung grundsätzlich 6 Monate lang gespeichert, damit wir sie noch einmal durchlesen können, falls während dieses Zeitraums eine ähnliche Stelle besetzt werden soll. Ihre Bewerbung wird nach 6 Monaten gelöscht, es sei denn, dass Sie schriftlich zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten länger aufbewahren dürfen.

Datenverarbeiter, denen wir Ihre personenbezogenen Daten mitteilen

In bestimmten Fällen stellen wir Ihre personenbezogenen Daten DS Gruppen-Partnern und -Lieferanten wie IT-Anbietern, konzerninternen Unternehmen usw. zur Verfügung. Diese Partner verarbeiten alle personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag von DS Gruppen und gemäß den Anweisungen von DS Gruppen.

Wir können Ihre Informationen auch an externe Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn es Teil der von uns erbrachten Dienstleistungen ist. Dies könnte Einrichtungen wie die Steuerbehörden, andere öffentliche Einrichtungen oder externe Partner umfassen.

Sofern wir mit diesen Partnern Datenverarbeitungsvereinbarungen abschließen müssen, haben wir dies getan. Das bedeutet, dass auch diese Parteien die Datenschutzgesetze einhalten. Ihre Zustimmung ist nicht erforderlich für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an einen Datenverarbeiter, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, z. B. bei der Berichterstattung an eine Behörde.

Übermittlung an Empfänger in Drittländer, einschließlich internationaler Organisationen

DS Gruppen übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer (Länder außerhalb der EU oder des EWR).

Sicherheit

Wir haben hohe Sicherheitsstandards, auch was den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten betrifft. Deshalb haben wir eine Reihe von internen Abläufen und Richtlinien festgelegt, die sicherstellen, dass wir unsere hohen Sicherheitsstandards und somit die Anforderungen bezüglich der Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen erfüllen. Wir tun also unser Bestes, um die Qualität und die Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wir empfehlen, dass Sie Verschlüsselung (z. B. eine sichere E-Mail oder eine passwortgeschützte Word- oder PDF-Datei) nutzen, falls Sie uns sensible personenbezogene Daten senden müssen.

Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir sie nicht länger verarbeiten müssen, um einen oder mehrere der oben genannten Zwecke zu erfüllen. Besondere Rechtsvorschriften u. a. im dänischen Buchführungs- und im dänischen Verjährungsgesetz können uns jedoch auferlegen oder gestatten, sie länger aufzubewahren.

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung von Informationen über Sie durch uns. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie uns außerhalb der Lieferung von Stahlkonstruktionen Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir sind berechtigt oder verpflichtet, die Verarbeitung oder Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer anderen Grundlage fortzusetzen, einschließlich nach geltendem Recht. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf.

Recht auf Auskunft (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht, Auskunft über die Informationen zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie über weitere Details.

Recht auf Berichtigung (Korrekturrecht)

Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über sich selbst korrigieren zu lassen.

Recht auf Löschung

In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie vor dem üblichen Löschzeitpunkt löschen zu lassen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Falls eine Einschränkung vorliegt, dürfen wir die Informationen — außer zu deren Speicherung — nur noch mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder wichtiger gesellschaftlicher Interessen.

Widerspruchsrecht

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Informationen für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von einem Datenverantwortlichen zu einem anderen zu übermitteln, ohne dass wir dies behindern.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten

Wenn Sie Ihre oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktinformationen).

Wir bitten Sie, in Verbindung mit Ihrer Anfrage bezüglich Ihrer Rechte Informationen bereitzustellen, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Sie identifizieren und auf Ihre Anfrage antworten können. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich bearbeiten.

Beschwerdeverfahren

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten handhaben, nicht zufrieden sind, sollten Sie sich immer zuerst an uns wenden, da wir der Datenverantwortliche sind. Sie haben das Recht, sich bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) zu beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten, nicht zufrieden sind. Die Beschwerde kann eingereicht werden bei:

Datenschutzbehörde Dänemark (Datatilsynet)
Borgergade 28, 5. Etage
1300 Kopenhagen K
Telefon: +45 33 19 32 00
Website: www.Datatilsynet.dk

Änderungen der Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre aufgrund von wesentlichen Änderungen der Gesetzgebung, neuen technischen Lösungen, neuen oder verbesserten Funktionen oder zur Verbesserung der Website zu ändern.

Kontakt

Falls wir personenbezogene Daten über Sie ändern oder löschen sollen, die wir registriert haben, oder falls Sie sonst Fragen zu unserer Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre haben, kontaktieren Sie DS Gruppen bitte unter den oben angegebenen Kontaktinformationen oder per Post an:

DS Gruppen
Samsøvej 2
9500 Hobro, Dänemark
Betreff: „Persondata“ (bitte auf den Umschlag schreiben)

Die Richtlinie zum Schutz der Privatsphäre wurde im Juni 2024 aktualisiert.